KVKK AYDINLATMA METNİ

İletişim ve Teklif Taleplerine İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

DOĞAN VİNÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Son Güncelleme: 06.11.2026

1. Veri Sorumlusu

DOĞAN VİNÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ("DOĞAN VİNÇ") olarak, www.doganvinc.com internet sitemiz üzerinden iletişim kuran müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin ve diğer ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, iletişim ve teklif talep formlarımız aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendiriyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim ve talep formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Ad ve soyadınız,
E-posta adresiniz,
Telefon numaranız,
Paylaşmanız halinde firma ve adres bilgileriniz,
İletişim konunuz ve mesaj içeriğiniz,
Talep ettiğiniz ürün, hizmet veya teknik projeye ilişkin paylaştığınız bilgiler.

Formun gönderilmesi sırasında işlem güvenliği kapsamında IP adresi, gönderim zamanı ve ilgili teknik kayıtlar da işlenebilir.

Lütfen iletişim formlarımız aracılığıyla talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İletişim Taleplerinin Yanıtlanması

Web sitemiz üzerinden tarafımıza gönderdiğiniz soruların, bilgi taleplerinin ve mesajların değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması.

Fiyat ve Teknik Tekliflerin Hazırlanması

Talep ettiğiniz vinç, kaldırma ekipmanı, yedek parça veya teknik hizmetlerle ilgili tekliflerin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi.

Ticari Görüşmelerin Yürütülmesi

Talebiniz doğrultusunda ürün özellikleri, teknik şartlar, fiyatlandırma, teslimat ve diğer ticari konular hakkında iletişimin sürdürülmesi.

Ticari Kayıtların Tutulması

Teklif talepleri ve bunlarla bağlantılı ticari yazışmaların, uygulanabilir saklama yükümlülükleri ve hukuki gereklilikler kapsamında muhafaza edilmesi.

Bilgi Güvenliğinin Sağlanması

İletişim sistemlerimizin güvenliğinin korunması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.

Web sitemizdeki iletişim formlarından elde edilen bilgiler, ayrıca gerekli yasal şartlar sağlanmadıkça toplu reklam veya kampanya e-postaları göndermek amacıyla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki elektronik yöntemlerle elde edilmektedir:

www.doganvinc.com internet sitemizdeki iletişim ve talep formlarının doldurulması,
Wix altyapısı üzerinden gönderilen form başvuruları,
Kurumsal e-posta adreslerimize gönderdiğiniz mesajlar ve ekleri.

Söz konusu veriler, elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Meşru Menfaat — KVKK Madde 5/2(f)

İletişim taleplerinin karşılanması, sorularınızın yanıtlanması ve şirketimizle kurduğunuz iş iletişiminin yürütülmesi amacıyla; temel hak ve özgürlüklerinize zarar verilmemesi şartıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması.

Sözleşmenin Kurulması veya İfası — KVKK Madde 5/2(c)

Talebinizin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması halinde, gerekli fiyat teklifi ve sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi.

Hukuki Yükümlülük — KVKK Madde 5/2(ç)

Mevzuat uyarınca saklanması gereken ticari kayıtların tutulması ve şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması — KVKK Madde 5/2(e)

Somut bir hukuki uyuşmazlık veya hak talebi söz konusu olduğunda ilgili yazışma ve kayıtların gerekli olduğu ölçüde muhafaza edilmesi.

6. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yukarıdaki işleme amaçlarıyla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri dikkate alınmak kaydıyla aşağıdaki hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilmektedir.

Wix — Web Sitesi ve Form Altyapısı

İletişim ve talep formlarımız Wix altyapısı üzerinde çalışmaktadır. Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler Wix sisteminde işlenmekte ve yetkili site yöneticisi tarafından görüntülenebilmektedir.

Hostinger — Kurumsal E-posta Hizmeti

İletişim formlarından iletilen bilgiler kurumsal e-posta sistemimize de gönderilmektedir.

E-posta hizmetimiz Hostinger tarafından sağlanmaktadır. Hizmet sağlayıcının açıklamasına göre e-posta mesajları, ekleri ve yedekleri Fransa veya Almanya'da bulunan veri merkezlerinde saklanmaktadır.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat gereğince zorunlu olması halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Web sitemizdeki formların Wix altyapısında çalışması ve e-posta hizmetimizin Hostinger tarafından sunulması nedeniyle kişisel verilerinizin yurt dışındaki sistemlerde işlenmesi söz konusudur.

Hostinger, e-posta mesajlarının, eklerinin ve yedeklerinin Fransa veya Almanya'da saklandığını bildirmiştir. Wix altyapısı kapsamında da yurt dışında veri işleme ve aktarım faaliyetleri gerçekleşebilmektedir.

Bu aktarımlar bakımından KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen aktarım şartlarının ve uygulanabilir güvence mekanizmalarının sağlanması gerekmektedir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

İletişim ve teklif talepleri kapsamında işlenen kişisel veriler, ilgili işleme amaçları için gerekli olduğu sürece ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Ticari yazışma ve belge niteliğindeki kayıtlar için Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınır.

Teknik teklif, ürün geçmişi, servis ve sözleşme süreçleriyle bağlantılı kayıtların saklanması, ilgili işlemin niteliğine ve geçerli hukuki saklama gerekçelerine göre ayrıca değerlendirilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde, ilgili verilerin mevzuata uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi esastır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmeniz sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlere uygun şekilde şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

Veri Sorumlusu:

DOĞAN VİNÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Adres:

Hacıeyüplü Mahallesi, 3133 Sokak No:2

Merkezefendi / DENİZLİ / TÜRKİYE

E-posta: dogan@doganvinc.com

Telefon: +90 258 371 19 53

Web Sitesi: https://www.doganvinc.com