DATENSCHUTZHINWEIS GEMÄSS DEM TÜRKISCHEN KVKK

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontakt- und Angebotsanfragen

DOGAN VINC SANAYI VE TICARET A.S.

Stand: 06.11.2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DOGAN VINC SANAYI VE TICARET A.S. („DOGAN VINC“) ist im Sinne des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (KVKK) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die über die Kontakt- und Anfrageformulare unserer Website www.doganvinc.com erhoben werden.

Mit diesem Hinweis informieren wir unsere Kunden, potenziellen Kunden, Geschäftspartner und Website-Besucher über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der Kontaktaufnahme über unsere Website können folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmenname und geschäftliche Kontaktdaten, sofern angegeben
Adressdaten, sofern angegeben
Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage
Technische Anforderungen, Produktanfragen und weitere Angaben in Ihrer Nachricht

Im Zusammenhang mit der Übermittlung und Sicherheit des Kontaktformulars können außerdem technische Informationen wie IP-Adresse, Übermittlungszeitpunkt und relevante Sicherheitsprotokolle verarbeitet werden.

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Bearbeitung von Kontaktanfragen

Prüfung und Beantwortung von Fragen, Informationsanfragen und Nachrichten, die über unsere Website eingehen.

Erstellung kaufmännischer und technischer Angebote

Ausarbeitung und Übermittlung von Angeboten für Brückenkrane, Portalkrane, Hebezeuge, Ersatzteile und technische Dienstleistungen.

Durchführung geschäftlicher Kommunikation

Kommunikation über Produktspezifikationen, technische Anforderungen, Preise, Lieferbedingungen und weitere geschäftliche Angelegenheiten.

Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen

Speicherung relevanter Angebote und geschäftlicher Korrespondenz, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten beziehungsweise zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Gewährleistung der Informationssicherheit

Schutz unserer Kommunikationssysteme und Verhinderung unbefugter Zugriffe.

Personenbezogene Daten aus unseren Kontaktformularen werden nicht ohne Erfüllung der erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen zum Versand unaufgeforderter Newsletter oder Massenwerbung verwendet.

4. Methoden der Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf elektronischem Weg erhoben, insbesondere über:

Kontakt- und Anfrageformulare auf www.doganvinc.com
Formularübermittlungen über die Wix-Plattform
E-Mails und Anhänge an unsere geschäftlichen E-Mail-Adressen

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt vollständig oder teilweise durch automatisierte Verfahren.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck und den konkreten Umständen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Bestimmungen des Artikels 5 Absatz 2 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698.

Berechtigte Interessen — Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe f

Bearbeitung von Kontaktanfragen, Beantwortung von Fragen und Durchführung geschäftlicher Kommunikation, soweit dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt werden.

Begründung oder Erfüllung eines Vertrags — Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe c

Erstellung von Angeboten und Durchführung vorvertraglicher Kommunikation, soweit die Verarbeitung unmittelbar mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt und Daten einer Vertragspartei betrifft.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen — Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe ç

Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Unterlagen und Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Begründung, Ausübung oder Schutz von Rechten — Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe e

Aufbewahrung relevanter Unterlagen und geschäftlicher Kommunikation, soweit dies zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung nach dem anwendbaren Recht erfordert, wird diese gesondert eingeholt.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfängergruppen weitergegeben werden:

Wix — Website- und Formularinfrastruktur

Unsere Kontakt- und Anfrageformulare werden über die Wix-Plattform betrieben.

Die übermittelten Informationen werden innerhalb dieser Infrastruktur verarbeitet und können von berechtigten Website-Administratoren eingesehen werden.

Hostinger — Geschäftliches E-Mail-System

Kontaktformularanfragen werden zusätzlich an unser geschäftliches E-Mail-System weitergeleitet.

Unser E-Mail-Dienst wird von Hostinger bereitgestellt.

Nach Angaben von Hostinger werden E-Mail-Nachrichten, Anhänge und Sicherungskopien in Rechenzentren in Frankreich oder Deutschland gespeichert.

Zuständige öffentliche Stellen

Eine Übermittlung an Behörden oder öffentliche Einrichtungen kann erfolgen, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Da unsere Website über die Wix-Infrastruktur betrieben wird und wir Hostinger für unsere geschäftlichen E-Mail-Dienste nutzen, können bestimmte personenbezogene Daten auf Systemen außerhalb der Türkei verarbeitet werden.

Hostinger hat mitgeteilt, dass E-Mail-Nachrichten, Anhänge und Sicherungskopien in Frankreich oder Deutschland gespeichert werden.

Auch bei der Nutzung von Wix können internationale Datenverarbeitungen und Übermittlungen stattfinden.

Solche Übermittlungen unterliegen den anwendbaren Voraussetzungen und Schutzmechanismen des Artikels 9 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698.

8. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten aus Kontakt- und Angebotsanfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Für geschäftliche Korrespondenz, Angebote und Vertragsunterlagen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.

Technische und geschäftliche Unterlagen im Zusammenhang mit Krananlagen, Serviceleistungen, Garantien oder vertraglichen Pflichten können aufgrund ihrer besonderen Bedeutung gesonderte Aufbewahrungsfristen erfordern.

Entfallen der Verarbeitungszweck und die einschlägigen rechtlichen Grundlagen, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte nach dem türkischen Datenschutzgesetz

Gemäß Artikel 11 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 haben Sie insbesondere das Recht:

Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
Den Verarbeitungszweck und die zweckentsprechende Nutzung zu erfahren
Informationen über Empfänger Ihrer Daten im In- und Ausland zu erhalten
Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen
Die Mitteilung entsprechender Berichtigungen oder Löschungen an relevante Empfänger zu verlangen
Einer ausschließlich automatisierten Auswertung zu widersprechen, wenn daraus ein nachteiliges Ergebnis für Sie entsteht
Schadensersatz bei rechtswidriger Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen

Die Ausübung dieser Rechte richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen.

10. Anfragen und Kontakt

Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach den im türkischen Datenschutzrecht vorgesehenen Verfahren an uns richten.

Wir prüfen und beantworten entsprechende Anfragen innerhalb der geltenden gesetzlichen Fristen.

Verantwortlicher:

DOGAN VINC SANAYI VE TICARET A.S.

Anschrift:

Hacıeyüplü Mahallesi, 3133 Sokak No: 2

Merkezefendi / Denizli / Türkei

E-Mail: dogan@doganvinc.com

Telefon: +90 258 371 19 53

Website: https://www.doganvinc.com